VOTRE ESPACE ENTREPRISE SUR AWS-ACHAT

AWS-Achat est une plateforme de dématérialisation des appels d'offres des acheteurs publics, des acheteurs soumis à l'Ordonnance de juin 2005, et des acheteurs privés.
Cette plateforme est utilisée aujourd'hui par plus de 3.000 acheteurs, qui y publient près de 30.000 avis par an, dont 65% sont exclusivement publiés sur AWS.
Si vous répondez aux appels d'offres, ce portail vous propose de constituer votre "Espace Entreprise" gratuit, privatif et confidentiel, dans lequel vous pourrez :
- définir un profil de veille automatique sur tous les appels d'offres publiés. Vous recevrez un courriel quotidien si des avis correspondent à vos critères.
- accéder à la liste des affaires pour lesquelles vous avez retiré le dossier, ou déposé un pli
- suivre toute votre correspondance avec les acheteurs, réponses à vos questions, ou à celles de vos confrères sur cette affaire, lettres de rejet, et nous l'espérons pour vous, aussi souvent que possible, lettres de notification.
- disposer bientôt d'un bureau virtuel sur lequel vous pourrez préparer vos plis, et conserver certains documents répétitifs utiles à vos candidatures

CONDITIONS GENERALES D'UTILISATION

INTRODUCTION
L'utilisation de AWS-Achat est soumise à l'acceptation pleine et entière des conditions générales d'utilisation, sans aucune restriction.
L'utilisateur s'engage à opérer de bonne foi, et à respecter les conventions de respect mutuel sur internet. Les informations fournies sur son « Espace Entreprise » pourront être vérifiées à tout moment. En cas de défaut de déclaration, ou de déclaration usurpée, la plate-forme se réserve la possibilité de supprimer votre compte après vous avoir prévenu par courrier électronique, si la situation n'est pas corrigée dans les 8 jours. Ces conditions générales sont susceptibles d'être mises à jour en fonction de l'actualité technique, et sont à compléter des conditions spécifiques propres à un acheteur décrites dans le Règlement de Consultation (RC). Déposer un pli dématérialisé présente de nombreux avantages pour les candidats, mais suppose aussi des préalables indispensables, et une préparation anticipée avant chaque dépôt. Vérifiez bien que l'avis qui vous intéresse permet le dépôt dématérialisé.

FEUILLE DE ROUTE RESUMEE
N'attendez pas le dernier moment pour tester vos préalables techniques et votre certificat, et ceci même si vous avez l'habitude de déposer en dématérialisé.

- J-15 : Les certificats de signature sont longs à obtenir. Ceci se fait sur dossier, une fois le dossier constitué, prévoir 2 semaines de délai. Assurez-vous de commander un certificat de signature agréé. Nous vous recommandons de choisir une version dite « logiciel », plutôt que cryptographique qui fonctionne mais réclame plus de compétences, et présente des contraintes d'exploitation plus importantes. Les certificats ont des durées de validité. Si vous avez renouvelé un certificat cryptographique, veillez à bien désinstaller l'ancien certificat pour éviter des erreurs de manipulations au dernier moment.
Attention : Seuls les certificats listés par le MINEFE sont supportés.
Les certificats étrangers doivent être déclarés à l'équipe technique AWS afin de vérifier si ils peuvent être installés et acceptés.
Le certificat spécifique aux déclarations de TVA via "TéléTVA" n'est pas supporté, car il ne permet pas la vérification de la signature en ligne.

- J-8 : Vérifiez vos préalables techniques (Machine Virtuelle Java 1.6 +, Navigateur récent).
>> Allez sur la page de contrôle automatique de votre configuration (test des préalables),
>> Faites un dépôt de bout en bout sur les consultations de test
Ce test doit être fait depuis le poste que vous utiliserez pour le dépôt effectif, ce qui vous permettra de tester la traversée de votre propre réseau informatique en situation réelle.

- J-1 : Refaites une reconnaissance générale de la procédure de dépôt, assurez-vous de pouvoir travailler depuis un PC qui a été testé, vérifiez la structure de votre pli dématérialisé, en vous assurant qu'il soit préparé de façon claire, en séparant les pièces relatives à la candidature, et celles relatives à l'offre dans des sous-dossiers distincts, le cas échéant avec un sous-dossier pour chaque lot.
Si vos dossiers sont bien organisés, ils seront faciles à déposer et ensuite à analyser par l'acheteur public.

- J-2h : Débutez votre dépôt effectif au minimum 2 heures avant l'expiration, la plateforme a pu évoluer depuis votre dernière utilisation, ou vous pouvez rencontrer un incident de connexion à internet, difficultés auxquelles vous ne pourrez pas vous adapter à la dernière minute.

En cas d'incident vérifiez vos préalables, s'ils sont conformes, contactez immédiatement le support au 04 76 44 11 68 (appel non surtaxé)
Identifiez vous clairement : nom de votre entreprise, votre nom, votre téléphone, et la référence de la consultation, signalez si vous êtes en phase de dépôt, l'équipe AWS traitera votre demande en priorité. Si vous appelez 30 mn avant l'expiration, il sera plus difficile de vous aider.